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运用WPS表格检测输入数据的正确性技巧

时间:2023-1-3作者:未知来源:360教程人气:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  报表录入人员每天面对大量数据录入,难保不出现一次疏忽。不管数据重要性如何,报表错误总会给工作带来负面影响。 那么,除了录入人员自身输入时目测外还有更简洁高效的方法吗? 答案是肯定的。WPS表格的“数据有效性”功能可以为您提供便利,有效阻止无效输入,从而提升数据的准确性和制表速度。 “数据有效性”功能众多,限于篇幅,专为您讲解以下内容,大家可以举一反三,解决更多类似问题。

  1.控制成绩表只能输入数值

  2.限制手机号只能输入阿拉拍数字

  3.限制指定位数只能是数字

  4.限制用户有输入字母

  5.限制输入电话号码和手机

  6.根据前单元格字符决定是否输入

  7.控制输入1---10000之间的质数

  一:控制成绩表只能输入数值

  大家知道,学生成绩是用数字表示的,且一般在0-100之间。那么只要掌握这个规律并对之进行相应的限制,成绩录入时就可防范出错。(例如输入小数点变成了逗号或者数据超过100分等等)。

  步骤1.先看一个简易的成绩表(见图1),先选中成绩区B2:B11,打开菜单“数据”

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