办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
★建立“宏” 在建立新的“宏”之前需要将光标定位在文档的开始或末尾。 1、选择“工具”菜单中的 “宏”命令中的“录制新宏”子命令,出现如图1所示对话框。
图1 2、在“录制宏”对话框的“宏名”文字编辑框中输入为“宏”起的名字,如“统计字数和页数”。 注意:“宏”的名称必须以字母(或汉字)开头,最多可以有80个字母或数字,名称中不能有空格或符号。
ros.统计字数和页数”拖动到常用工具栏,常用工具栏将变成如图3所示样式。
words(字数)”,按[确定]即可插入字数。再选择一次“插入”菜单中的“域”命令,选择“域名”中的“Numpages(页数)”就可以插入页数了。
图4 以上工作完成后,单击“停止录制”的图标即可停止录制“宏”。 现在我们可以试一试,只要单击图3中[统计字数和页数]按钮就可以在文档的任意处插入字数和页数了。 注意:如果文档被修改过,需要刷新字数或页数统计,可以单击字数或页数,或者按“F9”进行刷新。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
关键词:如何运用Word中的“宏”完成迅速统计