办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
在使用Word的时候,往往需要从一大堆文档里面去寻找某个元素到底是在哪一个文档中,如果是文字的话用 Ctrl + F 就可以快速对文档内容进行搜索,但如果是图形、表格等非文字元素就无能为力了;其实用Word 2003的 打开 → 预览 完全可以轻松应对!
1、用Word 2003打开或新建一个文档,然后 文件 → 打开,会弹出如下图所示的对话框。

2、在“工具”菜单左侧的是“视图”方式菜单,从下拉菜单中选择“预览”。

3、这是对话框右侧已出现预览窗格,现在从左侧的文件“名称”列表中任意选定一个文件名称,其内容就会在右侧“预览”窗格中显现出来。

4、可以通过鼠标左键拖拽对话框右下角,来调整对话框大小,使预览窗格大小相应改变,以便浏览内容较多的文档。

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
关键词:怎样设置Word不打开不妨迅速浏览文档内容?