办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
在使用word编辑文档时从他处复制而来的英文段落在粘贴后会出现排版不整齐,单词之间有多个空格的现象,手动一个一个区调整工程量太大,可使用替换功能将两个空格替换成一个空格,以此解决英文单词间隙过大的问题
1、从其他地方复制英文文献或英文段落到word文档后会出现间隔不统一,单词之间多个空格的现象,一般是两到三个空格

2、快捷键Ctrl+F打开查找和替换窗口-替换
查找内容:按两下空格键
替换为:按一下空格键
点击全部替换

3、替换完成后会提示总共替换了多少处空格位置

4、全选段落-右键-段落-换行和分页-允许西文在单词之间换行-去除勾选,这样英文单词就不会上下断行

5、剩下的要自己去微调排版,不过一般基本上就解决了一个英文单字同时出现在上下两行的问题

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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