办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
现在office家族系列软件更新速度非常快,有时候我们在高版本的机器上做好的课件,换到另外一台电脑上就播放不了,之前设置好的字体也都不见,该怎么解决呢?
不知道怎么转换的朋友可以参考:高版本的PPT怎么保存为低版本格式?
1、首先打开我们正在office PowerPoint2010版上做好了的课件。开始我们的版本是高级版本的,鉴于要放映的电脑是旧版本的office,我们需要在保存的时候做一定工作。

2、点击文件菜单,找到另存为命令,单击。如下图所示。
注意:一定要点击“另存为”,否则不仅会覆盖原来的版本的文件,你也无法得到你想要的另一个版本的文件。


3、在存储位置选择具体的位置。这里我们选择“计算机”——“浏览”,选择要存储的位置。

4、点击如图所示的下拉箭头,看到有很多的格式可供选择。我们需要的是选择低版本的ppt文件格式,目前通用的是ppt2003版本的,选择第三个,如下图箭头所指的格式。


5、这里我们的低版本的格式已经选择好了。关键是我们的字体要一起保存下来。点击“工具”按钮,在子菜单中选择“保存选项”按钮。


6、现在左边的选项卡中找到“保存”选项,在右边出来的窗口往下拉,如下图红色框中所示,选中“将字体嵌入文件”命令。这样,你在这个ppt中用到的字体就和你的ppt文件一同保存下来了。


7、最后点击保存按钮,确定保存的文件。因为我们是要保存到低版本的ppt中,所以会出现下图2中的对话框,有些效果可以保存下来,但是不能再更改了。点击“继续”就可以了。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
关键词:PPT高版本转到低版本提示字体失去怎样办?