办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
格式刷:复制粉刷单元格的格式。F4:重复上一步操作。在excel中熟练使用格式刷和F4键可以大大提高我们的工作效率。今天,小编为大家介绍在excel中如何使用格式刷和F4键。

1、单次使用格式刷:
1)选择具有你喜欢的格式的内容
2)单击格式刷
3)选择要自动应用格式的其他内容


2、多次使用格式刷:
1)选择具有你喜欢的格式的内容
2)双击格式刷
3)选择要自动应用格式的其他内容
要注意的是这里的双击是连续的双击,不能点一次然后又点一次这样间隔着,如果有间隔的话就是取消格式刷,大家可以试试。

3、格式刷的退出:再点击一次格式刷或者按Esc键就能退出格式刷的状态。
4、 用格式刷对行高列宽进行复制:我首先选择已经设置好的列宽的F列,然后双击格式刷,最后再点击我要设置的其他列,这里点击后的列都变得与F列等宽了。


5、 F4:重复上一步操作。这个快捷键在excel中是非常重要的,能够免去我们非常多的繁琐的操作。比如:我在某个单元格中设置了底纹,那么当我要在其他单元格中设置同样的底纹时就不需要再一个一个挨着设置,只需要选择要设置的单元格然后按F4键即可。

6、用F4键复制行高列宽:首先设置一个你需要的行高,如图所示我这里设置的是30,然后选择其他行,点击F4,你会发现被点击的行都变宽了,并且其行高都是30。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
关键词:excel格式刷怎样用? excel中格式刷与F4的6种妙用